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Guide d'utilisation Deviya

Deviya est une application 100% hors-ligne qui vous permet de créer des devis, factures et bons de livraison professionnels en quelques secondes, depuis votre téléphone ou votre ordinateur. Ce guide vous accompagne pas à pas, de l'installation à l'envoi de votre premier document.

1. Démarrer avec Deviya

Deviya s'utilise sans créer de compte. Vous avez deux façons d'accéder à l'application :

  • Essai gratuit 48h : entrez votre email, recevez un code de vérification, et testez toutes les fonctions sans carte bancaire.
  • Licence à vie : achetez votre clé d'activation (paiement unique), puis activez l'application avec votre email et votre clé.

Une fois activée, l'application fonctionne entièrement hors connexion : vos données restent sur votre appareil.

2. Installer l'application sur votre appareil

Sur Android (Chrome, Edge, Samsung Internet) :

  1. 1Ouvrez https://deviya.org dans Chrome.
  2. 2Touchez la bannière « Installer Deviya », ou ouvrez le menu ⋮ en haut à droite.
  3. 3Choisissez « Installer l'application » ou « Ajouter à l'écran d'accueil », puis confirmez.

Sur iPhone / iPad (Safari uniquement) :

  1. 1Ouvrez https://deviya.org dans Safari.
  2. 2Touchez l'icône Partager (carré avec une flèche vers le haut).
  3. 3Faites défiler et touchez « Sur l'écran d'accueil », puis « Ajouter ».

Sur ordinateur (Chrome / Edge) :

  1. 1Ouvrez https://deviya.org.
  2. 2Cliquez sur l'icône d'installation ⊕ à droite de la barre d'adresse (ou menu ⋮ → « Installer Deviya »).

L'installation permet de lancer Deviya en plein écran, sans barre de navigateur, et d'y accéder hors connexion.

3. Configurer votre entreprise

Avant votre premier document, renseignez les informations qui apparaîtront sur tous vos PDF.

  1. 1Ouvrez Paramètres depuis la barre de navigation en bas.
  2. 2Renseignez le nom de l'entreprise, l'adresse, le téléphone, l'email et les mentions légales (RCCM, NIF…).
  3. 3Ajoutez votre logo : il s'affichera en en-tête de vos documents.
  4. 4Choisissez votre devise et votre taux de TVA par défaut.

Vous pouvez modifier ces informations à tout moment ; les documents déjà créés conservent leur mise en page.

4. Gérer vos clients

  1. 1Ouvrez l'onglet Clients.
  2. 2Touchez « Nouveau client » et renseignez le nom, le téléphone, l'email et l'adresse.
  3. 3Enregistrez : le client sera proposé automatiquement lors de la création d'un devis.

Utilisez la barre de recherche pour retrouver instantanément un client par nom, téléphone ou email.

5. Catalogues de produits et services

Les catalogues vous évitent de ressaisir vos articles à chaque devis.

  1. 1Ouvrez l'onglet Catalogues.
  2. 2Créez un catalogue (ex. « Menuiserie », « Prestations »), puis ajoutez vos articles avec leur prix unitaire.
  3. 3Vous pouvez importer un fichier Excel pour charger un catalogue complet en une fois.
  4. 4Renommez un catalogue ou modifiez un article à tout moment ; la recherche interne vous aide à retrouver un produit.

6. Créer un devis

  1. 1Depuis l'accueil, touchez « Nouveau devis ».
  2. 2Le numéro de devis est généré automatiquement (DE000001, DE000002…).
  3. 3Sélectionnez le client, ou créez-le à la volée.
  4. 4Ajoutez vos lignes : soit depuis un catalogue, soit en saisie libre (désignation, quantité, prix unitaire).
  5. 5Appliquez si besoin une remise, la TVA, ou des frais additionnels.
  6. 6Ajoutez vos conditions (validité, modalités de paiement) puis enregistrez.

Le total, la TVA et le net à payer sont calculés automatiquement à chaque modification.

7. Factures et bons de livraison

Un devis accepté se transforme en quelques secondes en facture ou en bon de livraison, sans ressaisie.

  1. 1Ouvrez le devis concerné.
  2. 2Choisissez le type de document à générer : Devis, Facture ou Bon de livraison.
  3. 3Le numéro est généré automatiquement selon le type (DE…, FAC-…, BL-…).

8. Personnaliser la mise en page des PDF

Deviya propose 13 styles de mise en page professionnels, du plus sobre au plus élégant.

  1. 1Ouvrez Styles PDF depuis la navigation.
  2. 2Parcourez les modèles : chaque style affiche un aperçu fidèle au PDF final.
  3. 3Sélectionnez le style souhaité, ou choisissez « Custom » pour définir vos propres couleurs.

Les couleurs de texte s'adaptent automatiquement pour rester lisibles quel que soit le fond choisi.

9. Exporter, imprimer et partager

  • Télécharger le PDF : le document est enregistré sur votre appareil.
  • Partager : envoyez directement le PDF par WhatsApp, email ou tout autre application installée.
  • Lien de partage : générez un lien à envoyer à votre client (nécessite une connexion internet).
  • Imprimer : ouvrez le PDF puis utilisez la fonction d'impression de votre appareil.

10. Sauvegarder et transférer vos données

Vos données sont stockées sur votre appareil. Pensez à les exporter régulièrement, et pour les transférer vers un autre appareil (ex. téléphone → ordinateur).

  1. 1Sur l'appareil source : Paramètres → « Exporter mes données ». Un fichier JSON est téléchargé.
  2. 2Transférez ce fichier vers l'autre appareil (WhatsApp, email, clé USB…).
  3. 3Sur l'appareil de destination : Paramètres → « Importer des données », puis sélectionnez le fichier.
  4. 4Choisissez le mode d'import : Ajouter (fusionne avec l'existant, sans doublons) ou Remplacer (efface et remplace tout).

Faites une sauvegarde avant de changer de téléphone ou de réinstaller l'application.

11. Licence et activation

  • La licence Deviya est à vie : un seul paiement, pas d'abonnement.
  • Une clé correspond à un email : elle ne peut pas être partagée entre plusieurs comptes.
  • Après l'achat, vous recevez votre clé par email au format DEVIYA-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX.
  • Pour activer : ouvrez l'application, entrez votre email et collez la clé, puis validez.
  • Retrouvez l'état de votre licence dans Paramètres → Licence.

12. Questions fréquentes et dépannage

  • L'application ne se met pas à jour : fermez-la complètement puis rouvrez-la deux fois de suite.
  • Je ne vois pas l'option d'installation : vérifiez que vous êtes dans Chrome (Android) ou Safari (iPhone), et que le site est en HTTPS.
  • Je n'ai pas reçu le code de l'essai : vérifiez vos spams, puis redemandez un code après une minute.
  • Mes documents ont disparu : vérifiez que vous utilisez le même appareil et le même navigateur ; restaurez si besoin votre dernière sauvegarde JSON.
  • Le PDF est illisible : changez de style de mise en page dans Styles PDF.

Besoin d'aide ? Contactez le support depuis la page Paramètres de l'application.

Gardez le guide avec vous

Téléchargez la version PDF pour la consulter hors connexion ou la partager à votre équipe.

Version 1.0 — https://deviya.org/guide